Benutzeranleitung
SchadenGutachten.App – vollständige Beschreibung aller Bereiche und Funktionen. Stand: Version 10.6.708 (Oktober 2026)
Die Anleitung ist in vier Teile gegliedert. Allgemeines gilt für alle Dokumentarten: Speicher, Projekte, Fotos, Adressen, E-Mails, Vorschau, PDF und Synchronisation. Die drei weiteren Teile beschreiben jeweils eine Gutachtenart.
A · Allgemeines
Grundlagen, die für Schaden-, Wert- und Versicherungsgutachten gleichermaßen gelten.
A1. Grundkonzept und Datenablage
Die App ist in Ebenen aufgebaut:
| Ebene | Bedeutung | Beispiel |
|---|---|---|
| Projekt | Ein Auftrag bzw. ein Objekt. Klammert alles zusammen: Beteiligte, Datenaufnahmen, Fotos, Dokumente, E-Mails. | 26-014 Wasserschaden Musterstraße 12 |
| Dokument | Ein Gutachten innerhalb des Projekts. Ein Projekt kann mehrere Dokumente enthalten, auch verschiedener Art. | 26-014-01 Schadengutachten, 26-014-02 Wertgutachten |
| Inhalte | Texte, Bilder, Kalkulation, Gebäudedaten usw. gehören zum jeweiligen Dokument. | Feststellungen, 12 Bilder, 3 Positionen |
Es gibt drei Gutachtenarten, jede mit eigenem Arbeitsbereich:
| Gutachtenart | Zweck | Teil dieser Anleitung |
|---|---|---|
| 📄 Schadengutachten | Schäden feststellen, Ursachen bewerten, Kosten kalkulieren, Angebote und Rechnungen prüfen. Auch als Stellungnahme, Bericht usw. | Teil B |
| 🏢 Wertgutachten | Verkehrswert (Marktwert) nach § 194 BauGB und ImmoWertV ermitteln. | Teil C |
| 🛡 Versicherungsgutachten | Gebäudeversicherungssummen ermitteln (Neuwert, Zeitwert, Wert 1914/1970). | Teil D |
Wo liegen die Daten?
| Ablage | Inhalt |
|---|---|
| Ihr Speicher | Alles aus Ihrer Arbeit: Projekte, Gutachten, Fotos, Dokumente, PDFs, archivierte E-Mails samt Anhängen. Je nach Wahl in Ihrem HiDrive (für mehrere Geräte und Mitbenutzer) oder – für Einzelnutzer – im Ordner eines Cloud-Dienstes bzw. einem lokalen Ordner oder nur im Gerätespeicher (A2). |
| Ihr Gerät | Eine Arbeitskopie, damit die App sofort startet und auch ohne Internet funktioniert. Bei lokaler Speicherung zugleich der eigentliche Speicherort. |
| Webspace der App | Nur das Programm selbst sowie Anmelde- und Lizenzdaten. Ihre Projektdaten und E-Mails werden dort nicht gespeichert, auch nicht vorübergehend. |
Für jedes Projekt legt die App im Speicher einen Ordner mit fester Struktur an:
├── 📁 Bilder/ ← Originalfotos
├── 📁 Dokumente/ ← fertige Gutachten-PDFs, Prüfberichte, Anlagen
├── 📁 E-Mail/ ← archivierte E-Mails mit Anhängen
└── 📁 Texte/ ← Textdateien
Zusätzlich pflegt die App einen Systemordner SchadenGutachtenApp/Synchronisation/. Darin liegt der gemeinsame Datenstand: die Projektliste mit allen Texten, Kalkulationen und Einstellungen.
A1a. Konto, Testphase und Apps
Für die Nutzung brauchen Sie ein SchadenGutachten-Konto. Es ist dasselbe für Website, Mac, Windows, iPhone und iPad.
| Schritt | So geht es |
|---|---|
| Konto anlegen | Auf der Website unter Konto erstellen oder direkt in der App für iPhone und iPad beim ersten Start mit „Neues Konto registrieren“ (ebenso im Mac- und Windows-Programm: „App-Konto erstellen“). Angaben: Name, E-Mail-Adresse, Passwort; Bestätigung als Unternehmer, AGB/Datenschutz und Nutzungshinweise. |
| E-Mail bestätigen | Den Link in der Bestätigungsmail öffnen. Die Seite „Willkommen“ bestätigt das Konto und zeigt die Installationswege für iPhone/iPad (App Store), Mac und Windows (Kundenkonto → Programme herunterladen). |
| Testphase | 14 Tage je Konto, beginnend mit der Bestätigung der E-Mail-Adresse – für alle Geräte zusammen. Ein später angemeldetes Gerät erhält keine neue Testphase. Danach ist die App ohne Lizenz gesperrt; Ihre Daten bleiben erhalten. |
| Lizenz | Abo oder Kauf über die Website (Konto & Lizenz). Dieselbe Installation wird freigeschaltet – eine eigene „Vollversion“ gibt es nicht. |
| Geräte | Je Nutzer zwei Desktop-Installationen (Mac/Windows) und zwei Mobilgeräte (iPhone/iPad). Ein Gerät tauschen Sie im Kundenkonto unter „Geräte“. |
Anmeldung beim Start: Beim ersten Start fragt die App nach E-Mail und Passwort (bzw. bietet die Registrierung an). Bei weiteren Starts wird die Anmeldung übersprungen, solange die Gerätefreischaltung gültig ist; sie wird online automatisch erneuert und gilt ohne Internet bis zu sieben Tage.
| Gerät | Installation |
|---|---|
| 📱 iPhone, iPad | App „SchadenGutachten“ im App Store (kostenlos), iOS/iPadOS 16 oder neuer. Mit Widgets für den Home-Bildschirm (nächste Ortstermine, Wochenübersicht, Offline-Status). |
| 🖥️ Mac | Mac-Programm (DMG) im Kundenkonto, macOS 13 oder neuer, Apple-Chip (M1 und neuer). |
| 🪟 Windows | Setup-Programm im Kundenkonto, Windows 10 oder 11, 64 Bit. |
| 🌐 Browser | Die App läuft auch im Browser; einige Funktionen (z. B. Kalender direkt verbinden) gibt es nur in den Apps. |
A2. Einrichtung des Speichers
Öffnen Sie 👥 Team & Speicher → Speicher einrichten. Zur Wahl stehen:
| Speicherart | Geeignet für | Mehrere Geräte / Mitbenutzer |
|---|---|---|
| ☁️ HiDrive – direkte Verbindung (IONOS oder STRATO) | alle – empfohlen, Teams | ✔ / ✔ |
| 📁 Ordner eines Cloud-Dienstes oder lokaler Ordner (z. B. iCloud Drive, OneDrive, Dropbox, Google Drive) | Einzelnutzer; mehrere eigene Geräte über das Programm des Cloud-Dienstes | (✔) / – |
| 📱 Nur auf diesem Gerät | Einzelnutzer mit einem Gerät, auch iPhone/iPad | – / – |
Der Speicher lässt sich später unter Speicher ändern wechseln; Projekte und Gutachten werden dabei übernommen (Fotos und Dokumente aus dem Gerätespeicher per Knopf, siehe unten).

Aus: es werden nur Vorschauen lokal gehalten, Volldateien bei Bedarf – spart Speicherplatz.
☁️ HiDrive – direkte Verbindung (empfohlen)
- Anbieter wählen: IONOS HiDrive oder STRATO HiDrive.
- Mit Ihren HiDrive-Zugangsdaten anmelden und Verbindung prüfen.
- Im Ordnerbaum den gemeinsamen Speicherstamm auswählen und Diesen Ordner verwenden bestätigen.
Die App verbindet sich selbst mit HiDrive. Alle Geräte und Mitbenutzer greifen auf denselben Ordner zu; der Abgleich läuft im Hintergrund. Andere Cloud-Dienste werden nicht direkt verbunden – sie nutzen Sie über deren Ordner (siehe unten).
Ein Speicher-Zugang wird beim ersten Verbinden fest Ihrem Konto zugeordnet; andere Konten werden damit abgewiesen. Mitbenutzer erhalten den Zugriff über Ihre Einladung.
📱 Nur auf diesem Gerät
Für Einzelnutzer, die nur mit einem Gerät arbeiten – auch iPhone und iPad. Unter „Speicher einrichten“ → Nur auf diesem Gerät wählen, den Hinweis bestätigen und Gerätespeicher einrichten. Alle Daten bleiben im geschützten Speicher des Browsers; es gibt keinen Abgleich mit anderen Geräten und keine Mitbenutzer.
📁 Ordner eines Cloud-Dienstes oder lokaler Ordner
Für Einzelnutzer: Die App speichert in einem frei gewählten Ordner – z. B. im Ordner von iCloud Drive, OneDrive, Dropbox oder Google Drive auf Ihrem Gerät, in „Dokumente/Gutachten“, auf einer zweiten Festplatte oder einem Netzlaufwerk. Liegt der Ordner bei einem Cloud-Dienst, überträgt dessen Programm die Dateien zeitversetzt zu Ihren anderen Geräten; für Teams und gleichzeitiges Arbeiten auf mehreren Geräten ist HiDrive die bessere Wahl. Die Dateien sind im Explorer bzw. Finder sichtbar. Unter „Speicher einrichten“ → Ordner auf diesem Gerät wählen, den Hinweis bestätigen und mit Ordner auswählen … den Ordner festlegen. In den Apps für Mac, Windows, iPhone und iPad wählen Sie den Ordner über die Dateiauswahl des Systems; im Browser geht das nur mit Chrome und Edge am Computer.
SchadenGutachtenApp/konto.json – bitte nicht löschen); ein anderes Konto kann ihn nicht verwenden und muss einen eigenen Ordner wählen. Den Ordner nicht verschieben oder umbenennen und regelmäßig sichern (eigene Datensicherung oder Gesamtsicherung als ZIP unter „Team & Speicher“). Lagen vorher Daten unter „Nur auf diesem Gerät“, übernehmen Sie sie mit In den Ordner übernehmen.Der Geräte-Schalter „Dateien immer mit diesem Gerät synchronisieren“
Diese Einstellung gilt nur für das jeweilige Gerät:
| Zustand | Verhalten | Geeignet für |
|---|---|---|
| Aus (Standard) | Nur kleine Vorschaubilder liegen lokal. Die vollständige Datei wird erst geladen, wenn Sie sie öffnen. | Geräte mit wenig Speicher |
| An | Das Gerät lädt alle Dateien herunter und hält sie offline vor. | Hauptarbeitsgerät; Arbeiten ohne Netz |
A3. Die Oberfläche im Überblick
Ganz oben steht die Kopfleiste mit Logo, der aktuellen Projekt- und Dokumentnummer sowie Speichern und PDF. Darunter liegt die Bereichsauswahl in vier Gruppen – in der Reihenfolge, in der Sie arbeiten. Am Rechner stehen alle Bereiche nebeneinander, auf Handy und Tablet öffnet ▾ dieselbe Liste. Jede Funktion hat genau einen festen Platz.
| Gruppe | Bereich | Zweck |
|---|---|---|
| 🗂 Projekt | 🗂 Projekte | Projekte anlegen und öffnen; Projektbereich mit Beteiligten, Datenaufnahmen, Auftragsdaten und allen Gutachten (Schaden, Wert, Versicherung) |
| 📂 Dateien | Datei-Explorer für den Speicherort | |
| ✉️ E-Mails | Projekt-E-Mails abrufen, zuordnen, archivieren, senden – Zulage MailDesk (A9) | |
| 🧮 Leistungen | Leistungsnachweis und Honorar Versicherungswertgutachten (A10) | |
| 📝 Gutachten | ✏️ Texte | Textteile des Schadengutachtens (B2) |
| 🖼 Bilder | Bildordner, Reihenfolge, Bildunterschriften, Galerie | |
| 💶 Kalkulation | Schadenkalkulation mit Bereichen, Positionen, Zeitwert (B4) | |
| 🧾 KV/RE-Prüfung | Prüfung von Angeboten und Rechnungen (B5) | |
| 🌡 U-Wert | U-Wert und Wärmebrücken (B6) | |
| 📇 Verwaltung | 👤 Adressen | Zentrales Adressbuch |
| 🔎 Suche | Projektübergreifende Volltextsuche | |
| 🗑 Papierkorb | Gelöschtes wiederherstellen | |
| ⚙️ System | ⚙️ Einstellungen | Alle Einstellungen, nach Rubriken geordnet (A15) |
| 👥 Team & Speicher | Speicherort (HiDrive, Ordner eines Cloud-Dienstes bzw. lokaler Ordner oder nur dieses Gerät), Abgleich, Gesamtsicherung, Mitbenutzer |
Schnellzugriffe: Am Rechner enthält das Menü ⋯ oben rechts nur, was man unterwegs schnell braucht: 📋 Datenaufnahme, 🖨 Drucken, 🔄 Jetzt abgleichen, ❓ Hilfe & Anleitung und 🚪 Abmelden (für Administratoren zusätzlich die Systemverwaltung). Auf Handy und Tablet stehen „Jetzt abgleichen“, „Hilfe & Anleitung“ und „Abmelden“ in der Bereichsauswahl unter ⚙️ System.
Module: Die App besteht aus den drei Modulen Schadengutachten, Wertgutachten und Versicherungsgutachten. Jede Anwendung ist einzeln anklickbar: Die erste kostet den Grundpreis, jede weitere eine Zulage; im Team kommen Mitbenutzer hinzu (Website → Preise). Unter Konto & Lizenz → Abo ändern buchen Sie später Anwendungen, MailDesk und Mitbenutzer zu oder ab und wechseln zwischen Solo und Team: Erweiterungen gelten sofort (anteilige Rechnung für die Restlaufzeit), Reduzierungen zum Ende der laufenden Mindestlaufzeit. Angezeigt werden nur die gebuchten Module: Ohne Schadengutachten entfallen z. B. Kalkulation, KV/RE-Prüfung und U-Wert, in den Einstellungen die Rubriken nicht gebuchter Module. Projekte, Adressen, Dateien und Leistungen gehören zu jedem Modul. ✉️ E-Mails (MailDesk) ist eine Zulage: nur zusammen mit einer Anwendung buchbar. In der Testphase ist MailDesk enthalten; mit einem Abo oder Kauf ohne MailDesk lässt es sich unter „Konto & Lizenz“ einmalig 14 Tage kostenlos testen. Gutachten eines nicht (mehr) gebuchten Moduls bleiben vollständig erhalten und lassen sich nach dem Zubuchen wieder öffnen. In der Testphase sind die drei Module und MailDesk freigeschaltet; Team-Mitnutzer erhalten Module und Zusatzoptionen des Hauptnutzers.
Wert- und Versicherungsgutachten öffnen sich in einem eigenen Arbeitsbereich (siehe Teil C und Teil D). Zurück zum Projekt geht es dort immer über ← Projekt oben links.
A4. Projekte verwalten
Neues Projekt anlegen
- Bereich 🗂 Projekte öffnen, + Neues Projekt wählen.
- Projektnummer im Format
JJ-NNN(Jahr, Bindestrich, dreistellige Nummer), z. B.26-014. Die Nummer muss eindeutig sein. - Beschreibung ergänzen – daraus bildet die App den Projektnamen.
- Optional: Auftragsdatum, Status, Notizen. Den Ort tragen Sie später im Projektbereich ein (Projektdaten bzw. Schadenort in den Auftragsdaten) – beim Anlegen ist er nicht nötig.
Beim Speichern legt die App die Projektordner im Speicher an.
Die Projektübersicht

Jede Projektkarte zeigt die Anzahl der Gutachten, Bilder und PDFs, den nächsten Ortstermin (z. B. „📅 Nächster Ortstermin: Fr 23.10. · 09:30–10:30 · in 3 Tagen“, heute rot hervorgehoben), einen Hinweis, wenn ein vergangener Termin noch nicht als durchgeführt erfasst ist, „☁️ offline“ bzw. „offline bereit“ für unterwegs verfügbare Projekte und den Abgleichstatus. Projektbeteiligte werden in der Übersicht bewusst nicht aufgeführt.
| Anzeige | Bedeutung |
|---|---|
| 🟢 Synchronisiert · Datum, Uhrzeit | Letzter erfolgreicher Abgleich mit dem Cloudspeicher. Der Datenstand wird für alle Projekte gemeinsam abgeglichen, deshalb steht bei allen Projekten derselbe Zeitpunkt. |
| 🟢 Gespeichert · Datum, Uhrzeit | Bei lokaler Speicherung (Ordner bzw. „Nur auf diesem Gerät“): zuletzt dort gespeichert. |
| ⏳ Speichern ausstehend | Bei lokaler Speicherung: Seit dem Start wurde der Datenstand noch nicht im Speicher bestätigt (erscheint nur kurz). |
| ☁ Abgleich ausstehend | Seit dem Start dieses Geräts wurde noch kein Abgleich abgeschlossen. |
| 💻 Kein Speicher eingerichtet | Es ist noch kein Speicherort eingerichtet; die Daten liegen bis dahin nur in der Arbeitskopie dieses Geräts. |
| ⚠ 1 Datei nicht in der Cloud (lokal: „nicht im Speicher“) | Ein Foto oder Dokument hat keinen Ablageort im Speicher, z. B. weil das Hochladen fehlgeschlagen ist. Siehe unten. |
Dateien, die nicht in der Cloud liegen
Tippen Sie auf „⚠ … nicht in der Cloud“ oder auf die gelbe Kachel „offene Uploads“. Ein Fenster listet jede betroffene Datei mit Vorschaubild, Bildtext bzw. Dateiname, Ort (Bildordner, Projektdokumente, Gutachten), Datum und Fehlergrund. Je nach Fall stehen zur Wahl:
- ☁ Erneut hochladen – wenn die Bilddaten noch auf dem Gerät vorhanden sind.
- 📷 Foto neu auswählen bzw. 📄 Datei neu auswählen – z. B. wenn ein iCloud-Original nie auf das Gerät geladen wurde. Bildtext, Nummer und Zuordnung bleiben erhalten.
- 🗑 In den Papierkorb (Bild) bzw. 🗑 Eintrag entfernen (Dokument ohne gespeicherte Datei).
Status und Suche
Jedes Projekt trägt einen Status: offen, in Bearbeitung oder abgeschlossen. Der Filter oberhalb der Liste wählt danach und zusätzlich 📅 Mit Ortstermin und ☁️ Offline verfügbar.
Der Projektbereich
Ein Klick auf eine Projektkarte öffnet den Projektbereich. Dort finden Sie untereinander:
- Projektdaten – Nummer, Beschreibung, Status, Ort, Auftragsdatum, Notizen. 🕒 Neue Notiz fügt einen Eintrag mit aktuellem Datum und Uhrzeit ein.
- 📅 Ortstermin – planen, in den Kalender eintragen, als durchgeführt erfassen, Verlauf (A6a).
- ☁️ Unterwegs offline verfügbar – Dokumente und Fotos des Projekts auf dem Gerät bereithalten (A14).
- 👥 Projektbeteiligte – siehe A5.
- 📋 Datenaufnahmen des Projekts – je Ortstermin eine eigene Datenaufnahme, unabhängig von den Gutachten (A6).
- 📋 Auftragsdaten – Auftragsart, Auftraggeber, Geschädigter usw. (A5).
- 🖼️ Standard-Titelbild des Projekts – Foto für die Titelseiten.
- 📄 Gutachten – alle Dokumente des Projekts mit den Schaltflächen + Neues Schadengutachten, 🏢 Wertermittlungen / + Verkehrswert und 🛡 Versicherungswert.
Projekt löschen
Die Dateien im Speicher bleiben bewusst erhalten. Der Ordner mit Fotos und PDFs bleibt im Speicher (HiDrive bzw. Ordner) bestehen, bis Sie ihn dort selbst entfernen.
A5. Projektbeteiligte und Auftragsdaten
👥 Projektbeteiligte
Beteiligte werden ausschließlich aus dem zentralen Adressbuch gewählt; neue Kontakte können direkt bei der Auswahl angelegt werden. Damit der Projektbereich übersichtlich bleibt, stehen die Beteiligten platzsparend in einer Auswahlliste („… Beteiligte – zum Anzeigen auswählen …“): Ein Eintrag zeigt den Beteiligten mit Kontaktknöpfen, Alle anzeigen listet alle.
- Rolle im Projekt wählen: Projektbeteiligter, Auftraggeber, Geschädigter, Versicherungsnehmer, Versicherer, Sachbearbeiter, Bauherr, Bauleiter, Planer / Architekt, Handwerker, Rechtsanwalt, Sachverständiger oder Sonstige.
- 📇 Beteiligten aus Adressbuch hinzufügen – Firma oder Ansprechpartner auswählen.
- Name anklicken öffnet die Adresse des Kontakts im Adressbuch; ein gewählter Ansprechpartner wird dort hervorgehoben.
- ☎ / 📱 / ✉ rufen an bzw. schreiben – erst nach einer Bestätigung.
- Die Rolle lässt sich in der Liste jederzeit ändern; Entfernen löst nur die Zuordnung, der Kontakt bleibt im Adressbuch.
- Passende Felder in den Gutachten (z. B. Auftraggeber, Geschädigter) werden aus den Rollen vorbelegt, solange Sie dort nichts Abweichendes eingetragen haben.
📋 Auftragsdaten
Die Auftragsart blendet genau die Felder ein, die der Auftragstyp braucht. Auftraggeber und Geschädigter stehen immer zur Verfügung.
| Auftragsart | Eingeblendete Felder |
|---|---|
| Privat | Sachverhalt |
| Versicherung | Versicherungsscheinnummer, Schadennummer, Versicherungsnehmer, Schadentag, Schadenort, Versicherungsart |
| Gericht | Aktenzeichen, Gericht, Beschluss, Kläger, Beklagter, Spruchkörper, Verhandlungstermin |
Anspruchsteller und Geschädigter sind ein gemeinsames Feld „Geschädigter“. Alle Anschriftenfelder haben die Schaltfläche 📇 Aus Adressbuch. Beim Wechsel der Auftragsart bleiben bereits erfasste Werte erhalten.
A6. Datenaufnahme vor Ort
Unter 📋 Datenaufnahmen des Projekts legen Sie mit + Neue Datenaufnahme je Ortstermin eine eigene Aufnahme an. Sie bündelt in Registern:
- ✍️ Handnotizen – handschriftliche Notizen und Skizzen auf A4-Seiten, mit Stiftfarben, Strichstärke, Rückgängig/Wiederholen, Lineal und beliebig vielen Seiten.
- ⌨️ Textaufnahmen – zügiges Mitschreiben während der Besichtigung.
- 📸 Fotos – Aufnahmen für die Projektgalerie.
Je Datenaufnahme legen Sie fest, in welche Gutachten des Projekts sie einfließt (standardmäßig alle).
| Schaltfläche | Wo | Verhalten |
|---|---|---|
| 📷 Foto in Notiz einfügen | Register Handnotizen | Das Foto wird direkt in die aktive Notizseite eingefügt; die Kamera schließt danach. Dort lässt es sich verschieben, in der Größe ändern und entfernen. |
| 📸 Foto aufnehmen | Register Fotos | Serienaufnahmen: Die Kamera bleibt nach jeder Aufnahme offen. Schließen mit ✕. |
Eine Datenaufnahme vom Tag eines geplanten Ortstermins wird diesem Termin automatisch zugeordnet; der Termin gilt dann als durchgeführt (A6a).
A6a. Ortstermine und Kalender
Im Projektbereich planen Sie unter 📅 Ortstermin Datum, Uhrzeit von/bis, Ort, Teilnehmer und eine Notiz. Weitere Termine legen Sie mit + Weiterer Termin an.
| Schaltfläche | Wirkung |
|---|---|
| 📅 In Kalender eintragen / Kalender aktualisieren | Trägt den Termin mit Erinnerung 1 Std. vorher in den festgelegten Kalender ein bzw. übernimmt Änderungen in den bestehenden Eintrag. Es werden keine Einladungen verschickt. |
| 🧭 Route | Öffnet die Wegbeschreibung zum Ort in der Karten-App. |
| 📋 Datenaufnahme zum Termin starten | Legt eine Datenaufnahme für diesen Termin an; der Termin gilt danach als durchgeführt. |
| ✓ Als durchgeführt erfassen | Ohne eigene Datenaufnahme als erledigt markieren. Rückgängig mit ↺ Wieder auf geplant setzen. |
| 🗑 Termin löschen | Entfernt den Termin und seinen Kalendereintrag – ohne Benachrichtigung der Beteiligten. Der Termin bleibt im Verlauf nachvollziehbar. |
🕘 Verlauf der Ortstermine: Jede Änderung (angelegt, verschoben, in Kalender eingetragen, durchgeführt, gelöscht) steht mit Zeitpunkt im Verlauf. Für Verschiebung und Löschung lässt sich eine Begründung eintragen. Gelöschte Termine stellen Sie mit ↺ Wiederherstellen wieder her, einen Termin ändern Sie auch direkt aus dem Verlauf mit ✎ Bearbeiten; versehentliche Einträge entfernt 🗑 Endgültig löschen vollständig. Nach jeder Änderung bestätigt die App, was geändert wurde.
Kalender festlegen (je Gerät, Einstellungen → 📅 Ortstermine):
- iPhone/iPad: einen der auf dem Gerät eingerichteten Kalender wählen (iCloud, Google, Microsoft 365/Exchange, Outlook.com usw.).
- Mac: alle Kalender des Mac; Windows: alle Outlook-Kalender. Zusätzlich lassen sich Kalenderkonten mit Zugangsdaten (CalDAV) verbinden – iCloud, GMX, WEB.DE, mailbox.org, Posteo, Nextcloud oder ein eigener Server. Das Passwort liegt verschlüsselt im System dieses Geräts.
- Browser: Kalender-App (Datei), Google Kalender, Outlook 365 oder Outlook.com – der Eintrag wird dort geöffnet und von Ihnen gespeichert.
Die nächsten Ortstermine stehen auch in der Projektübersicht und – auf iPhone/iPad – in den Widgets. In MailDesk lassen sich Datum, Uhrzeit, Ort und Teilnehmer des Ortstermins als Platzhalter in Vorlagen einsetzen (A9).
A7. Fotos und Bilder
- Im Bereich 🖼 Bilder fügen Sie Dateien hinzu; 📸 Fotos öffnet die Kamera.
- Bildordner gliedern die Aufnahmen (z. B. „Küche“, „Bad“, „Außenansicht“).
- Bildunterschriften erscheinen im Gutachten unter dem Foto. Sie werden beim Tippen sofort in der Vorschau angezeigt, ohne dass die ganze Vorschau neu aufgebaut wird.
- Jedes Foto wird zusätzlich als Originaldatei im Projektordner
Bilder/abgelegt. Schlägt das fehl, zeigt die Projektübersicht „⚠ … nicht in der Cloud“ (A4). - Logo und Aufnahmedatum können direkt auf den Fotos angezeigt werden (Einstellungen → 📄 Dokumente & PDF).
- Bildordner erscheinen erst, wenn sie Bilder enthalten; automatisch vorbereitete, leere Ordner bleiben ausgeblendet. Selbst angelegte Ordner werden immer angezeigt.
Ladeverhalten: Von jedem Bild liegt dauerhaft ein kleines Vorschaubild auf dem Gerät. Die Galerie erscheint dadurch sofort; die Volldatei wird erst für die Originalansicht oder das Dokument geladen. In Gutachten und PDF verwendet die App das Foto in 1024 px – scharf in der dargestellten Größe bei meist 100–350 kB je Foto. Diese Fassung bleibt auf dem Gerät gespeichert und steht danach auch offline bereit.
A8. Adressen, Suche, Papierkorb
👤 Adressen
Das zentrale Adressbuch für alle Projekte. + Neuer Kontakt legt eine Firma oder Person mit Ansprechpartnern an; ein Klick auf einen Eintrag zeigt die Detailansicht.
Versicherung Nord AGHafenstr. 1, 20095 Hamburg
Familie BergmannMusterstraße 12, 45127 Essen
- 👥 Projektbeteiligte zeigt nur die Adressen des geöffneten Projekts, jeweils mit Rolle und Ansprechpartner.
- 📇 Alle zeigt das ganze Adressbuch; Beteiligte des aktuellen Projekts sind markiert.
- Die Suche gilt für die gewählte Ansicht. Findet sie unter den Beteiligten nichts, bietet ein Knopf die Suche in allen Adressen an.
- ↪ Adresse übernehmen trägt eine Adresse in ein Feld ein (Auftraggeber, Geschädigter, Kläger, Beklagter, Versicherungsnehmer, Beteiligte).
🔎 Suche: durchsucht projektübergreifend Nummern, Namen, Orte und Texte.
🗑 Papierkorb: gelöschte Projekte, Gutachten, Bilder, Kalkulationsbereiche und Adressen werden aufbewahrt und lassen sich wiederherstellen.
A9. E-Mails
Zulage MailDesk: Der Bereich E-Mails steht nur zur Verfügung, wenn MailDesk als Zulage gebucht ist (Website → Preise oder Konto & Lizenz → Abo ändern).
Der Bereich ✉️ E-Mails ordnet Ihre Korrespondenz den Projekten zu. Die E-Mails werden auf Ihrem Gerät verarbeitet und in Ihrem Cloudspeicher archiviert.
- Postfach verbinden (⚙️ Postfach): Anbieter-Vorlagen für STRATO, IONOS, GMX, WEB.DE. Die Verbindung wird vor dem Speichern geprüft. Der Zugang liegt verschlüsselt nur auf diesem Gerät; auf weiteren Geräten ist nur noch das Kennwort einzugeben.
- 📥 E-Mails abrufen – auch automatisch beim Öffnen, wenn der letzte Abruf länger als 5 Minuten zurückliegt.
- Zuordnung über eindeutige Projektmerkmale (Name, Gutachten-, Schaden-, Versicherungsnummer, Aktenzeichen, weitere Begriffe). Mehrdeutige E-Mails landen unter „Nicht zugeordnet“ und lassen sich dort von Hand zuordnen.
- Archiv: Zugeordnete E-Mails werden als Original (EML), Text und Anhänge unter
<Projekt>/E-Mail/abgelegt.
Schreiben und senden
- Empfänger An und Cc über „Projektbeteiligte auswählen ▾“ (Mehrfachauswahl) oder im Feld „weitere Adresse eintragen“ (mehrere mit Komma trennen).
- Direkt senden über Ihr Postfach oder Im Mailprogramm öffnen.
- Standardtexte & Signaturen werden in der App verwaltet und stehen auf allen Geräten zur Verfügung.
Platzhalter in Vorlagen und E-Mails
Über die Auswahl „Platzhalter einfügen“ setzen Sie an der Schreibmarke Felder ein, die beim Senden mit den Projektdaten gefüllt werden – im Betreff, im Text und in Standardtexten:
- Projekt:
{Projektnummer},{Projektname},{Gutachtennummer},{Schadennummer},{Versicherungsnummer},{Aktenzeichen},{Auftraggeber},{Versicherungsnehmer},{Schadenort},{Schadentag},{Auftragsdatum} - Ortstermin:
{Ortstermin},{Ortstermin_Datum},{Ortstermin_Wochentag},{Ortstermin_Uhrzeit},{Ortstermin_Beginn},{Ortstermin_Ende},{Ortstermin_Ort},{Ortstermin_Teilnehmer},{Ortstermin_Notiz},{Letzter_Ortstermin} - Allgemein:
{Datum},{Uhrzeit}(heute)
A10. Leistungen
🧮 Leistungsnachweis: Mit + Leistung erfassen Sie je Projekt Datum, Leistungsart, Uhrzeit von/bis, Menge, Einheit und das zugehörige Gutachten. ⚙️ Leistungsarten verwaltet die Auswahlliste. 📄 Leistungsnachweis als PDF erzeugt den Nachweis (wahlweise alle Einträge, mit oder ohne Uhrzeiten). In der Beschreibung des Nachweises stehen – sofern vorhanden – auch Schadennummer und Aktenzeichen.
🏛 Honorar Versicherungswertgutachten berechnet das Honorar nach den Gebühren 1914 – siehe D9.
A11. Vorschau und PDF
Vorschau
Über der Vorschau steht eine Leiste mit ↻ Vorschau aktualisieren, der Zustandsanzeige und dem Schalter automatisch:
- Manuell (Voreinstellung): Während Sie schreiben, bleibt die Vorschau stehen und zeigt „⚠ Nicht aktuell“. Ein Tipp auf ↻ Vorschau aktualisieren baut sie neu auf. Das hält die Eingabe auch bei vielen Fotos flüssig. Bildunterschriften erscheinen trotzdem sofort.
- Automatisch: Die Vorschau wird nach jeder Änderung neu aufgebaut. Die Wahl gilt pro Gerät.
- Beim Wechsel von Projekt oder Dokument sowie vor PDF und Druck wird immer der aktuelle Stand aufgebaut.
Die Seiten werden bis unten gefüllt; ein Umbruch entsteht nur, wo der Platz endet oder Sie einen Seitenumbruch eingestellt haben. Überschriften bleiben mit dem folgenden Text zusammen.
PDF-Erstellung
Das PDF sieht exakt so aus wie die Vorschau. Die App erzeugt es als Vektor-PDF:
- Text bleibt echter Text – gestochen scharf, durchsuchbar und kopierbar. Die Schriften sind eingebettet, das PDF sieht in jedem Programm gleich aus.
- Fotos werden in 1024 px eingebunden; vor dem Export lädt die App dafür bei Bedarf die Originale aus dem Speicher (beim ersten Mal kann das einige Sekunden dauern). Logo, Stempel und Unterschrift werden unverändert übernommen.
- Die Dateien sind klein: ein Gutachten mit mehreren Textseiten meist unter 200 KB, mit vielen Fotos etwa so groß wie die Fotos selbst.
Das PDF wird im Projektordner unter Dokumente/ abgelegt. Scheitert die Ablage, wird es heruntergeladen – es geht nie verloren. Unter Einstellungen → 📄 PDF-Erzeugung lässt sich pro Gerät auf das frühere Verfahren (Seitenbilder) umstellen.
A12. Dateien (Explorer)
Der Bereich 📂 Dateien zeigt den Inhalt des Speicherortes – genau das, was auch in Ihrem HiDrive bzw. im gewählten Ordner liegt.
26-014
- Öffnen: auf eine Datei tippen – Bilder und PDFs werden direkt angezeigt.
- Hochladen und Neuer Ordner im aktuellen Ordner.
- Löschen erfordert eine doppelte Bestätigung mit dem Wort
LÖSCHEN.
A13. Synchronisation zwischen Geräten
Alle Geräte mit demselben Speicherort gleichen ihren Datenstand automatisch ab: nach Änderungen, beim Start, beim Zurückkehren zur App und in regelmäßigen Abständen. Während Sie tippen, wartet der Abgleich eine Pause ab. Manuell: Team & Speicher → Jetzt abgleichen.
- Zusammenführen statt überschreiben: Projekte und Gutachten werden anhand ihrer Kennungen vereinigt. Ein Projekt, das nur auf einem Gerät existiert, wird ergänzt, nie entfernt.
- Wurde dasselbe Feld auf zwei Geräten geändert, gewinnt die jüngere Änderung. Jeder Text trägt seinen Änderungszeitpunkt.
- Eingaben, die Sie während eines laufenden Abgleichs machen (z. B. in der Kalkulation), gehen nicht verloren: Der Abgleich übernimmt dann nichts und wiederholt sich kurz danach mit dem aktuellen Stand.
- Löschungen werden mit Zeitstempel übertragen; eine spätere Wiederherstellung aus dem Papierkorb setzt sich durch.
- Die Revision unter Team & Speicher zählt den gemeinsamen Datenstand. Nach erfolgreichem Abgleich ist sie auf allen Geräten gleich.
A14. Offline arbeiten und Updates
Die App arbeitet lokal: Eingaben werden sofort auf dem Gerät gespeichert und sind auch ohne Internet vorhanden. Sobald wieder Verbindung besteht, wird abgeglichen. Beim Start erscheinen die Projekte sofort aus der lokalen Arbeitskopie; der Abgleich läuft danach im Hintergrund.
| Was | Immer lokal | Bei Bedarf aus der Cloud |
|---|---|---|
| Projektliste, Texte, Kalkulation, Gebäudedaten | ✔ | – |
| Vorschaubilder | ✔ | – |
| Original-Fotos, PDFs | nur mit Geräte-Schalter „an“ | ✔ |
☁️ Unterwegs offline verfügbar: Mit dem Schalter im Projektbereich hält das Gerät Dokumente und Fotos des Projekts vollständig vor – für Ortstermine ohne Netz. Für Projekte mit einem Ortstermin in den nächsten drei Tagen geschieht das automatisch. Die Kopien werden beim Start nur bei Änderungen aktualisiert (höchstens alle 30 Minuten); 🔄 Jetzt aktualisieren holt sofort den neuesten Stand.
Bei lokaler Speicherung (Ordner bzw. „Nur auf diesem Gerät“) liegt alles auf dem Gerät; ein Abgleich mit anderen Geräten findet nicht statt.
Apps ohne Internet: Nach der letzten Online-Prüfung der Lizenz arbeiten die Apps bis zu sieben Tage ohne Verbindung, auch nach einem Neustart des Geräts.
Updates
Ist eine neue Version verfügbar, erscheint unten der Hinweis „Neue Version … ist verfügbar“ mit Jetzt aktualisieren und Später. Aktualisiert wird nur auf Ihren Tipp und nicht während einer offenen Datenaufnahme; vorher werden die Daten gesichert. Zeigt ein Gerät trotzdem einen alten Stand, hilft die Seite Update prüfen.
A15. Einstellungen und Profil
Die Einstellungen sind in Rubriken gegliedert; oben wählen Sie die Rubrik, es wird immer nur diese angezeigt. Das Suchfeld 🔎 Einstellung suchen durchsucht alle Rubriken auf einmal (z. B. „Logo“, „Ränder“, „Passwort“).
| Rubrik | Inhalt | Gilt für |
|---|---|---|
| 👤 Büro & Briefkopf | Profil (Name, Anschrift, Kontakt), Kopf-/Fußzeilen & Logo, Unterschrift & Stempel. Weiße Flächen werden freigestellt, sodass Stempel und Unterschrift sauber sitzen. | alle Gutachtenarten |
| 📄 Dokumente & PDF | Logo und Aufnahmedatum auf Fotos, PDF-Verfahren (Vektor-PDF oder Seitenbilder) | alle Gutachtenarten |
| 🛠 Schadengutachten | Designvorlagen, Layout & Typografie, Kalkulation – Schriftarten, KV/RE-Prüfung – Standardtexte, Vorlagen | Schadengutachten, U-Wert, KV/RE-Prüfung, Leistungsnachweis |
| 🏠 Wertgutachten | Voreinstellungen für neue Verkehrswertgutachten | Wertgutachten |
| 🛡 Versicherungsgutachten | Voreinstellungen und Honorar (Gebühren 1914) | Versicherungsgutachten |
| 📅 Ortstermine | Kalender, in den Ortstermine eingetragen werden; in den Apps Auswahl des Kalenders und Kalenderkonten mit Zugangsdaten (CalDAV) (A6a) | dieses Gerät |
| Sprung zu Signaturen, Standardtexten und Postfach (gepflegt im Bereich E-Mails) | E-Mails | |
| 💾 Daten & Sicherung | Sicherungsdatei speichern/einlesen, Wiederherstellungspunkte (automatisch alle 5 Minuten, die letzten fünf bleiben erhalten), Sprung zu Team & Speicher. Bei lokaler Speicherung zusätzlich unter Team & Speicher: Gesamtsicherung (ZIP) mit allen Fotos und Dokumenten. | alle Daten |
| 🔐 Konto & App | Mein Konto (Tarif, Zugangsdaten, Löschen), App-Version, Dunkelmodus, App installieren | Konto / dieses Gerät |
Im geöffneten Schadengutachten führt ⚙️ Einstellungen direkt zur Rubrik „Schadengutachten“. Wert- und Versicherungsgutachten haben zusätzlich eigene Layout-, Logo- und Unterschrift-Einstellungen je Gutachten im jeweiligen Arbeitsbereich; die Rubriken hier sind die Vorgaben für neue Gutachten.
Die Einstellungen gelten geräteübergreifend, damit Ihre Dokumente überall gleich aussehen. Ausnahmen sind ausdrücklich als „pro Gerät“ gekennzeichnet (z. B. Vorschau automatisch, PDF-Verfahren, Adressansicht).
A16. Problembehebung
Zwei Geräte zeigen unterschiedliche Projekte
- Versionsnummer prüfen (Einstellungen → 🔐 Konto & App). Weicht sie ab, die Seite Update prüfen öffnen oder „Jetzt aktualisieren“ tippen.
- Speicherort vergleichen (Team & Speicher). Beide Geräte müssen denselben Pfad zeigen.
- Jetzt abgleichen auf beiden Geräten ausführen und die Meldung lesen.
- Revision vergleichen – nach erfolgreichem Abgleich ist sie gleich.
„⚠ Datei nicht in der Cloud“ bzw. „nicht im Speicher“
Auf die gelbe Markierung tippen und die angebotene Lösung wählen (A4). Die übrigen Projektdaten sind davon nicht betroffen.
Ein Projekt fehlt
Zuerst im 🗑 Papierkorb nachsehen. Ist es dort nicht, prüfen Sie, ob das Gerät abgeglichen hat. Ein Projekt geht durch einen fehlgeschlagenen Abgleich nicht verloren.
Die Vorschau zeigt einen alten Stand
Im manuellen Betrieb ist das gewollt: ↻ Vorschau aktualisieren tippen.
PDF-Erstellung schlägt fehl
Die Meldung nennt den Grund. Meist fehlt ein Pflichtfeld oder es ist kein Projekt ausgewählt. Scheitert nur die Ablage im Cloudspeicher, wird das PDF heruntergeladen.
B · Schadengutachten
Schäden dokumentieren und bewerten – auch als Stellungnahme, Bericht oder Beweissicherung.
B1. Anlegen und Grunddaten
Im Projektbereich unter 📄 Gutachten → + Neues Schadengutachten. Die Nummer wird fortlaufend aus der Projektnummer gebildet (z. B. 26-014-01, 26-014-02). Ein Klick auf ein Gutachten öffnet seinen Arbeitsbereich; alle Inhalte gehören zum jeweils aktiven Dokument, das in der Kopfleiste steht.
Die Bezeichnung ist frei wählbar
Das Feld Dokumentbezeichnung bestimmt die Überschrift auf dem Deckblatt, z. B.:
- Gutachterliche Stellungnahme · Technischer Bericht · Ortsterminbericht
- Schadenfeststellung · Beweissicherung · Kostenschätzung
Bleibt das Feld leer, steht dort Gutachten. Kopfangaben wie Auftraggeber, Geschädigter und die Felder der Auftragsart kommen aus den Auftragsdaten des Projekts.
B2. Texte
Im Bereich ✏️ Texte füllen Sie die Textteile des Gutachtens, z. B. Allgemeines, Feststellungen, Fazit und Schlusswort, sowie beliebig viele eigene Abschnitte.
- Eigene Überschriften: Jede Abschnittsüberschrift ist änderbar („Feststellungen“ → „Befund vor Ort“).
- ↕️ Reihenfolge: Abschnitte verschieben; je Abschnitt ist ein Seitenumbruch davor einstellbar.
- 📑 Inhaltsverzeichnis: einfügen, auf neuer Seite beginnen, Abstand festlegen. Es zeigt Hauptabschnitte und eingefügte Unterüberschriften (z. B. 1.1).
- 📐 Seitenabstände & Textumbruch: Feinabstände in mm zum Seitenrand; sie haben Vorrang vor den allgemeinen Randeinstellungen.
- 🔗 Verknüpfte Bilder: Fotos gezielt einem Textabschnitt zuordnen.
- Vorlagen und Textbausteine: wiederkehrende Formulierungen einmal hinterlegen (Einstellungen → 🛠 Schadengutachten → Vorlagen) und per Klick einfügen.
- Inhalte aus Handnotizen, Textaufnahmen und Datenaufnahmen lassen sich übernehmen, sodass Sie vor Ort nichts doppelt erfassen.
B3. Bilder im Gutachten
Die Fotos des Projekts (A7) erscheinen mit Nummer und Bildunterschrift in der Bilderdokumentation des Gutachtens. Der globale Größenregler bestimmt die Bildgröße im Dokument; 100 % entspricht der vollen Seitenbreite zwischen den Rändern. Über Alle verknüpfen / Alle lösen steuern Sie, welche Bilder des Projekts in dieses Gutachten aufgenommen werden.
B4. Kalkulation mit Zeitwertberechnung
- Bereich anlegen (z. B. „Erdgeschoss – Küche“) und den Mehrwertsteuersatz festlegen.
- Darin Positionen mit Beschreibung, Menge, Einheit und Einzelpreis erfassen.
- Eigener Steuersatz und Zwischensumme je Bereich – z. B. 19 % und 0 % im selben Dokument.
- Bereiche lassen sich umsortieren und einzeln löschen (Papierkorb).
- Einheiten:
Stck.·Std.·m·m²·m³·Tag·psch., erweiterbar über die Einheitenverwaltung.

Zeitwert über GND und RND
| Feld | Bedeutung | Beispiel |
|---|---|---|
| GND | Gesamtnutzungsdauer des Bauteils | 40 Jahre |
| RND | Restnutzungsdauer zum Schadenzeitpunkt | 24 Jahre |
Der Faktor wird auf 0 bis 1 begrenzt. Beispiel: Parkett 25 m² × 89,00 € = 2.225,00 € Neuwert; 24 ÷ 40 = 0,6; Zeitwert 1.335,00 €.
Neuwert und Zeitwert werden je Bereich und gesamt parallel ausgewiesen (netto, USt., brutto). Im Dokument einstellbar: Kalkulation auf neuer Seite, Positionen über Seitengrenzen trennbar (je Bereich) sowie Farben und Schriftgrößen für GND, RND und Zeitwerte.
Kalkulation als eigenes PDF: PDF ansehen bzw. PDF in Projekt/Dokumente speichern gibt die Kalkulation mit derselben Tabelle und Seitengestaltung wie im Gutachten als eigenes Dokument aus. Jede Eingabe wird sofort gespeichert und bleibt erhalten, bis Sie sie selbst löschen.
B5. KV/RE-Prüfung
Mit der Prüfung von Kostenvoranschlägen und Rechnungen stellen Sie die geforderten Beträge Ihrer eigenen Bewertung gegenüber. Die Prüfung wird projektbezogen gespeichert, unabhängig vom ausgewählten Gutachten.
Prüfung anlegen und Beleg einlesen
- ➕ Neue Prüfung, Überschrift wählen (Angebotsprüfung / Rechnungsprüfung) und den Bezug eintragen (z. B. Angebotsnummer).
- 📄 Positionen aus Beleg übernehmen: PDF (digital oder gescannt) sowie Fotos/Scans (JPG, PNG, HEIC, WEBP). Die Texterkennung läuft vollständig auf Ihrem Gerät.
- Die App erkennt Positionsnummern, mehrzeilige Leistungstexte, Menge, Einheit, Einzel- und Gesamtpreis, Abschnitte/Gewerke, Vortexte, Teilsummen und Überträge. Alternativ- und Bedarfspositionen werden gekennzeichnet und nicht vorausgewählt.
- Vor der Übernahme prüfen Sie alle erkannten Positionen. Summen (Netto, USt., Brutto, Nachlass) werden gegengerechnet, Abweichungen gemeldet.
Prüfen
Kommentar: ortsüblicher Preis 48–55 €/m²
- Unter den Originalwerten tragen Sie Ihre Prüfansätze ein. Die Farbe zeigt das Ergebnis automatisch: grün (unverändert), rot (gekürzt), gelb (erhöht).
- Bewertung je Position: „✓ in Ordnung“ oder „✗ nicht in Ordnung“ per Klick; ein zweiter Klick hebt sie auf. Das Kommentarfeld ist davon unabhängig.
- Verschieben: Positionen lassen sich per Drag & Drop umsortieren, auch in einen anderen Bereich.
- ✅ Prüfung abschließen setzt das Prüfdatum. Abgeschlossene Prüfungen erscheinen in der Auswahlleiste grün mit ✅; oben steht „✅ Geprüft am …“. Das Datum ist änderbar; ↺ Prüfung wieder öffnen entfernt es.
- ↗ In separatem Fenster öffnen – z. B. auf einem zweiten Bildschirm. Änderungen werden in beide Richtungen übertragen.
- Σ Gesamtergebnis fasst alle Prüfungen des Projekts zusammen.
Ergebnis ausgeben
- Übernahme in das Gutachten: als eigener Textabschnitt bzw. als Positionen in einen Kalkulationsbereich.
- Eigenständiger Prüfbericht (PDF) mit Bewertung und Kommentar je Position, abgelegt im Projektordner. Die Kopfzahlen stehen in der Reihenfolge Angebot bzw. Rechnung · Differenz · Freigabe/plausibel; die Freigabe ist dezent grün hervorgehoben.
- Mehrere Prüfungen in einem PDF: Statt eines Gutachten-Deckblatts beginnt das Dokument mit einer Zusammenfassung – getrennt nach Rechnungen, Angeboten und, wenn beides geprüft wurde, Angebote und Rechnungen zusammen. Unter jeder Tabelle steht die Liste der einzelnen Dokumente mit ihrem Ergebnis. Danach folgen die Einzelprüfungen und die Originalbelege.
- Einleitung / Kommentar zur gesamten Dokumentenprüfung: Ein Textfeld nimmt einen Einleitungs- oder Kommentartext auf, der in der Zusammenfassung unter dem Kopf erscheint (Absätze bleiben erhalten).
B6. U-Wert und Wärmebrücke
🧱 Materialschichten: Je Schicht Bezeichnung, Dicke (cm) und Wärmeleitfähigkeit λ. Daraus ergeben sich R = d ÷ λ, die Summe mit den Übergangswiderständen Rsi/Rse und der U-Wert = 1/RT. Ruhende Luftschichten haben einen eigenen Schichttyp mit 0,17 m²K/W.
🌡️ Wärmebrücke aus gemessenen Temperaturen: Vergleich der Oberflächentemperatur an der vermuteten Wärmebrücke mit einer Referenzstelle an der ebenen Wand. 📄 Ausgewählte Bereiche als PDF exportieren gibt die Berechnungen als eigenes Dokument aus.
B7. Deckblatt, Unterschrift und PDF
- Titelbild: Standard-Titelbild des Projekts oder je Gutachten.
- Unterschrift und Stempel werden aus den Einstellungen eingesetzt – im PDF identisch zur Vorschau. Datum, Abstand und die Bindung an den letzten Textabschnitt sind einstellbar.
- PDF: siehe A11. Das PDF wird unter
Dokumente/abgelegt; von jedem Gutachten-PDF erzeugt die App eine Vorschau der ersten Seite für den Explorer.
C · Wertgutachten
Verkehrswertermittlung nach § 194 BauGB i. V. m. ImmoWertV 2021.
C1. Anlegen und Arbeitsbereich
Im Projektbereich unter 📄 Gutachten → + Verkehrswert (neues Wertgutachten) bzw. 🏢 Wertermittlungen (vorhandene öffnen). Das Wertgutachten erhält die nächste freie Nummer des Projekts, z. B. 26-014-02.
Der Arbeitsbereich öffnet sich bildschirmfüllend:
- Links: Wertermittlungen – alle Wertgutachten des Projekts mit Nummer, Anzahl der Gebäude und Stichtag; + Neu legt ein weiteres an.
- Mitte: Eingabe in nummerierten Schritten (C3).
- Rechts: Dokumentvorschau 1:1 wie das PDF.
- Kopfleiste: 📋 Datenaufnahme · 👁 PDF-Vorschau · 📄 Wertgutachten (PDF) · 🗑 Löschen · 💾 Speichern · ✕ Schließen · ← Zurück zum Projekt.
📋 Datenaufnahme öffnet die Erfassung vor Ort für dieses Wertgutachten; die Angaben werden in die Eingabeschritte übernommen.
C2. Grunddaten und Gutachtenvorlage
📇 Gutachten-Grunddaten: Bezeichnung, Gutachten-Nr., Bewertungsobjekt / Anschrift und Wertermittlungsstichtag. Zuerst diese Felder ausfüllen – die weiteren Bereiche werden danach schrittweise geladen.
Gutachtenvorlage – bestimmt Struktur und Vorlagentexte:
- Vollgutachten – Verkehrswert
- Gerichtsgeeignete Vollgutachten-Struktur
- Wohnungs-/Teileigentum
- Ertragsobjekt / Renditeobjekt
- Unbebautes Grundstück
Vorlagentexte ergänzen füllt leere Textfelder mit den Vorlagentexten; Vorlagentexte zurücksetzen stellt sie wieder her. Die Schrittleiste (Grunddaten · Auftrag · Unterlagen · Recht · Lage · Grundstück · Marktdaten · Gebäude/Verfahren · Gutachtentexte · Vollständigkeit) springt direkt zum jeweiligen Schritt.
C3. Die Eingabeschritte
| Schritt | Inhalt |
|---|---|
| 1. Auftrag, Beteiligte, Zweck und Stichtage | Auftraggeber, Beteiligte (📇 Aus Adressbuch), Auftragsdatum, Aktenzeichen, Gericht/Stelle, Wertart, Qualitätsstichtag, Bewertungszweck, Bewertungs-/Beweisfrage, Umfang der Ortsbesichtigung, nicht zugängliche Bereiche, besondere Annahmen |
| 2. Unterlagen und Auskünfte | Grundbuchauszug, Flurkarte, Bodenrichtwertauskunft, Baulasten, Altlasten, Bauakte, Grundrisse, Flächenberechnungen, Energieausweis, Mietverträge, WEG-Unterlagen u. a. – je mit Quelle, Stand und Prüfstatus. Standard-Unterlagen anlegen erzeugt die übliche Liste. |
| 3. Grundbuch, Kataster, öffentliches Recht und Belastungen | Grundbuchamt, Grundbuch von, Blatt, Gemarkung, Flur, Flurstück(e), Eigentümer, Abteilung II und III; Planungs-/Bauordnungsrecht; einzelne Rechte und Belastungen |
| 3a. Besondere Rechts-/Objektkonstellationen | Wohnungs-/Teileigentum (WEG), Erbbaurecht, weitere Konstellationen – nur soweit relevant |
| 4. Lage und Grundstücksbeschreibung | Makro- und Mikrolage, Verkehrsanbindung, Infrastruktur, Umgebung, Immissionen, Topografie, Zuschnitt, Baugrund, Ver-/Entsorgung, Lagequalität (einfach bis sehr gut) |
| 5. Grundstück und Bodenwert | Grundstücksfläche, Bodenrichtwert, Umrechnungs-/Anpassungsfaktor → Bodenwert |
| 6. Marktdaten, Indizes und Quellen | Baupreisindex (mitgeliefert: Destatis-Stand, Index in Sachwertansätze übernehmen), Quellen und Stichtage für Bodenrichtwert, Liegenschaftszinssatz, Sachwertfaktor, Vergleichsfaktor, Mietdaten, Regionalfaktor. Eine Linkliste führt zu BauGB, ImmoWertV, ImmoWertA, BORIS-D, NHK 2010, Destatis u. a. |
| 7. Gebäude, Flächen und Bewertungsverfahren | siehe C4 |
| 8. Professionelle Gutachtentexte | Auftrag und Bewertungsgrundlage, Objekt- und Lagebeschreibung, rechtliche Gegebenheiten, Grundstücksmarkt, Verfahrenswahl, sachverständige Würdigung, Plausibilisierung, besondere objektspezifische Grundstücksmerkmale, Schlussbemerkungen, Erklärung des Sachverständigen |
| 9. Vollständigkeits- und Plausibilitätskontrolle | Checkliste (Ortsbesichtigung, Grundbuch, Baulasten, Altlasten, Planungsrecht, Flächen, Marktdaten, Verfahrenswahl, Ergebnis, Quellen). Vollständigkeit jetzt prüfen zeigt fehlende Nachweise. |
Bei historischen oder abweichenden Stichtagen tragen Sie den zum Stichtag und Modell passenden Index ein – der mitgelieferte Index ist nur der aktuelle Stand.
C4. Gebäude und Bewertungsverfahren
Jedes Gebäude wird einzeln erfasst (+ Gebäude hinzufügen). Je Gebäude wählen Sie die Verfahren Vergleichswert, Ertragswert und/oder Sachwert und legen fest, woraus der Verkehrswert abgeleitet wird: automatisch (Mittel, fachlich prüfen) oder ein bestimmtes Verfahren. Unter „Objekt-/Gebäudedaten, Modernisierung, Vergleichsfälle und Mietdaten“ stehen die weiteren Angaben.
Beispiel Sachwertverfahren (§§ 35–39 ImmoWertV, NHK 2010)
| Eingabe | Hinweis |
|---|---|
| Normalherstellungskosten (€/m² BGF), Brutto-Grundfläche | ergeben die Herstellungskosten |
| Baupreisindex aktuell / Kostenstand 2010 | Indexfaktor wird automatisch gebildet |
| Regionalfaktor, Bewertungsjahr, maßgebliches Baujahr | Bewertungsjahr folgt dem Stichtag |
| Gesamt- und Restnutzungsdauer, Gebäudealter | Alterswertminderung wird automatisch berechnet |
| Außenanlagen (% oder €), besondere Bauteile | |
| Sachwertfaktor, Bodenwertanteil | Marktanpassung |
| Zu-/Abschläge (einzeln, % oder €) | übliche Position wählen bietet typische Ansätze, z. B. Balkon/Terrasse, Garage, Instandhaltungsstau, energetische Sanierung, Baulasten |
Unter den Eingaben rechnet die App den Weg bis zum Sachwert nachvollziehbar vor. Fehlen Angaben, erscheint ein Hinweis („Gebäudeberechnung noch unvollständig: NHK, BGF ergänzen“).
C5. Rundung und Gesamtzusammenfassung
🔢 Rundung des Verkehrswertes: Rundung auf keine (volle Euro), 100 €, 500 €, 1.000 €, 5.000 €, 10.000 €, 50.000 € oder 100.000 € – kaufmännisch, abrunden oder aufrunden. Im Gutachten werden rechnerischer Wert, Rundung und gerundeter Verkehrswert ausgewiesen; ein manuell festgelegter Gesamtwert wird nicht erneut gerundet.
📊 Gesamtzusammenfassung: Bodenwert, Verkehrswert je Gebäude und Verkehrswert gesamt.
C6. Gliederung des fertigen Gutachtens
| Teil | Abschnitte |
|---|---|
| Titelseite, Inhaltsverzeichnis | Verkehrswert (Marktwert) auf der Titelseite |
| A Grundlagen | Auftrag · Unterlagen · Grundbuch/Recht · besondere Konstellationen · Lage und Grundstück · Objektbeschreibung je Gebäude · ergänzende Texte · Marktdaten |
| B Verfahrenswahl | Wahl der Wertermittlungsverfahren |
| C Berechnung | Bodenwertermittlung · Wertermittlung je Gebäude |
| D Ergebnis | Würdigung und Ableitung des Verkehrswerts, Plausibilisierung, Ergebnis der Wertermittlung (Tabelle je Gebäude, Rundung, Ergebnissatz nach § 194 BauGB) |
| E Abschluss | Schlussbemerkung und Erklärung des Sachverständigen – direkt anschließend Ort/Datum, Unterschrift und Stempel |
| F Anlagen | Anlage 1 Bilderdokumentation · Kalkulation · Anlagenverzeichnis |
Abschnitte und Unterkapitel sind nach DIN 1421 nummeriert (1, 1.1 …), auch im Inhaltsverzeichnis. Erklärung, Ort/Datum und Unterschrift bilden einen Block, der nicht über zwei Seiten verteilt wird.
C7. Layout, PDF, Logo und Signatur
Diese Einstellungen gelten nur für das jeweilige Wertgutachten; Schaden- und Versicherungsgutachten bleiben unberührt.
- Titelseite / Titelbild: Foto anzeigen, auswählen, entfernen, Bildgröße (z. B. 75 %).
- Seite, Ränder und Schrift · Logo · Bilder – Logo und Aufnahmedatum.
- Stempel und Unterschrift, u. a. „Signaturblock auf neuer Seite beginnen“.
- Bilderdokumentation: bis zu zwei Fotos je Seite, soweit Platz ist (untereinander oder nebeneinander, nie vergrößert). „Jedes Foto auf eigener Seite“ stellt eine Seite je Foto ein; „Bildbreite Bilderdokumentation (%)“ ist die Ausgangsgröße.
- Seitenumbrüche je Abschnitt und vor Unterkapiteln.
C8. Vorschau und PDF
- Die Dokumentvorschau zeigt die Seiten 1:1 wie im PDF. Unter Windows wird sie bei Bedarf mit ↻ Vorschau laden aufgebaut; 🔍 Diagnose hilft bei Darstellungsfragen.
- 📄 Wertgutachten (PDF) erzeugt das PDF und legt es unter
Dokumente/ab; scheitert die Ablage, wird es heruntergeladen.
D · Versicherungsgutachten
Ermittlung der Gebäudeversicherungssummen – Neuwert, Zeitwert und Wert 1914 bzw. 1970.
D1. Anlegen und Arbeitsbereich
Im Projektbereich unter 📄 Gutachten → 🛡 Versicherungswert. Das Versicherungsgutachten erhält die nächste freie Nummer des Projekts, z. B. 26-014-03. Der Arbeitsbereich öffnet sich bildschirmfüllend mit den Eingaben links und der Dokumentvorschau rechts; unten stehen dauerhaft 📄 PDF speichern und 🖨 Drucken.
D2. Kopfdaten
| Feld | Hinweis |
|---|---|
| Bezeichnung (intern), Nummer | Die Nummer erscheint in der Kopfzeile jeder Seite |
| Zusatzfeld Kopfzeile | frei benennbar (Bezeichnung und Inhalt) |
| Versicherungs-Nr., Bewertungsstichtag, Besichtigungstermin, Erstelldatum | |
| Auftraggeber / Versicherungsnehmer | Name/Firma, Ansprechpartner, Anschrift – 📇 Aus Adressbuch |
| Basisjahr | 1970 oder 1914 – im Dokument ausgewiesen |
| Baupreisindex 1914 und 1970 | für die Umrechnung auf das Basisjahr |
| BauNK % (Standard), Basiswerte inkl. MwSt | Voreinstellung für alle Gebäude |
| Allgemeine Angaben (Text) | erscheint auf Seite 2 des Gutachtens |
D3. Gebäude
Jedes Gebäude besitzt einen eigenen Datensatz (+ Gebäude hinzufügen) und lässt sich einzeln auf- und zuklappen.
- Einschätzungsart (EA): N = Neu · Ü = Überprüfung · A = mit Aufräumkosten · O = nicht neu geschätzt.
- 🏗 Konstruktion & Ausstattung: Tragkonstruktion, Decken, Treppen, Fassade, Dach, Bedachung, Fenster, Türen, Bodenbelag, Heizung, Sanitär, Elektro, technische Anlagen; Bauweise, Vollgeschosse, Dachform/-ausbau, Unterkellerung, Bauausführung, Ausstattung, Modernisierung, Instandhaltung, Bauartklasse, Sturm- und Leitungswasserrisiko.
- 📐 Fläche/Volumen (BGF/BRI): Teilflächen bzw. -körper mit Bezeichnung und Formel; die App bildet den Brutto-Rauminhalt (BRI) als Gesamtergebnis.
- ➕ Zuschläge / ➖ Abschläge auf den Bauwert.
- Wertminderung (%) – wird aus Alter und Zustand ergänzt, ein manuell eingetragener Wert bleibt führend.
Rechenweg je Gebäude
± Zuschläge / Abschläge = korrigierter Bauwert
+ Baunebenkosten (z. B. 20 %) = Gebäudeneuwert inkl. BauNK
+ Zubehör / Betriebseinrichtungen = Neuwert zum Bewertungsstichtag
− Wertminderung = Zeitwert zum Bewertungsstichtag
über den Baupreisindex = Neuwert 1970 bzw. 1914
D4. Datenaufnahme vor Ort
📋 Datenaufnahme öffnet die Gebäude-Datenaufnahme für den Ortstermin. Sie ist für Tablet und Stift ausgelegt und wird laufend gespeichert. Je Gebäude gibt es acht Abschnitte:
- Gebäude und Nutzung – Gebäudegruppe (Wohnen, Gewerbe/Industrie, Landwirtschaft, Sonderbauten, Nebengebäude) und Gebäudetyp, Nutzung, Baujahr, Modernisierung, Besichtigungsdatum, Beteiligte, Zustand
- Abmessungen und Flächen – Vollgeschosse, Unterkellerung, Grundfläche, BGF, BRI, Länge, Breite, Trauf- und Firsthöhe
- Bauteile und Baukonstruktion
- Ausstattung und technische Anlagen
- Besondere Merkmale und Risiken
- Fotos
- Grundrisse, Ansichten und Bemaßung – Zeichenfläche mit Freihand, Markieren, Radieren, Linie, Rechteck, Dreieck, Kreis/Ellipse, Maßlinie, Karoraster, Geometriefang, Lineal und Rückgängig
- Feststellungen
Die Angaben werden in das Gutachten übernommen. ☁ PDF Datenaufnahme legt die Aufnahme als PDF im Projektordner ab; ↶ Skizzen wiederherstellen holt versehentlich gelöschte Zeichnungen zurück.
D5. Skizzen, Fotos und Anhang
- Skizzen lassen sich in den Cloudspeicher hochladen und von dort laden (auch aus anderen Gutachten). Unter ✏️ Skizzen – Standardposition im Gutachten legen Sie fest, ob sie hinter dem Gebäudedatenblatt oder im Anhang stehen.
- Gebäudefoto je Gebäude sowie weitere Fotos aus der Datenaufnahme.
- 📎 Anhang – Bilder & Dokumente: beliebige Bilder und PDFs anhängen; PDFs werden mit ihren Originalseiten eingebunden.
D6. Aufbau des Gutachtens
| Seite | Inhalt |
|---|---|
| Deckblatt | „Ermittlung der Gebäudeversicherungssummen“, Beteiligte, Risikoanschrift, Termine, Basisjahr und Index; Zusammenfassung der Versicherungswerte je Gebäude mit EA, LW (Leitungswasser), ST (Sturm), SV (Schadenverhütung), WM %, Neuwert Basisjahr, Neuwert und Zeitwert zum Stichtag sowie Summe; Ort/Datum und Unterschrift |
| Allgemeine Angaben | Erläuterung von Neuwert und Zeitwert (Text aus den Kopfdaten) |
| Je Gebäude | Baubeschreibung, Rechenweg bis Neuwert/Zeitwert, Gebäudefoto, BRI-Ermittlung, ggf. Skizzen |
| Anhang | Skizzen, Bilder und Dokumente |
D7. Layout
- 🖊 Unterschrift & Stempel: anzeigen, Breite in cm, gemeinsames Bild aus den Einstellungen oder eigenes Bild; Stempelposition zurücksetzen.
- 🖼 Fotos – Logo und Aufnahmedatum direkt auf den Fotos.
- 📐 Ränder & Logo: Ränder in mm, Logo-Position und -Breite, Bildbreite der Fotos.
- ↕️ Bereiche – Seitenumbruch & Abstand: je Bereich „Neue Seite davor“ und Abstand vorher.
D8. PDF und Drucken
📄 PDF speichern gibt die sichtbaren Vorschauseiten 1:1 aus und legt das PDF unter Dokumente/ ab; scheitert die Ablage, wird es heruntergeladen. 🖨 Drucken öffnet den Druckdialog – auf iPad/Safari notfalls in einem eigenen Druckfenster. Jeder Fehler wird mit Klartext angezeigt.
D9. Honorarberechnung (Gebühren 1914)
Unter 🧮 Leistungen → 🏛 Honorar Versicherungswertgutachten:
- Gutachten auswählen – übernommen werden Bewertungsart (Einschätzungsart), Gebäudeanzahl und Neuwert 1914. Jeder Wert ist je Projekt überschreibbar.
- Die Gebühr 1914 wird aus der Gebührentabelle ermittelt (Zwischenwerte linear interpoliert oder je angefangene Schrittweite) und mit dem Multiplikator in Euro umgerechnet.
- Weitere Leistungen: Fahrzeit, Aufmaß, Fahrzeugkosten (km), Fotos, Auslagenpauschale, beliebige Auslagen, + Nettoumlage (z. B. Hotel).
- Steuersatz je Position (Standard, 19 %, 7 %, 0 % oder Nettoumlage); Ausweis von Honorar netto, USt. je Satz, Nettoumlagen und Gesamthonorar.
Positionen für Rechnung kopieren (tabulatorgetrennt für Word, Excel oder Rechnungsprogramme) oder Honorarberechnung als PDF. Voreinstellungen (Einzelpreise, Multiplikator, Steuersatz) unter Einstellungen → 🛡 Versicherungsgutachten.