Kurzanleitung

SchadenGutachten.App – in zehn Minuten vom ersten Start zum fertigen Gutachten-PDF. Stand: Version 10.6.708

Das Grundprinzip in einem Satz: Sie legen ein Projekt an (= ein Schadenfall), darin ein oder mehrere Gutachten, und füllen dieses mit Fotos, Texten und einer Kalkulation. Am Ende erzeugt die App daraus ein PDF.

0. Konto anlegen und App installieren

Konto anlegen auf der Website unter Konto erstellen – oder in der App für iPhone/iPad bzw. im Mac- und Windows-Programm beim ersten Start („Neues Konto registrieren“ bzw. „App-Konto erstellen“).
Den Bestätigungslink in der E-Mail öffnen. Damit beginnt die 14-tägige Testphase – für alle Geräte zusammen.
App installieren: iPhone/iPad aus dem App Store, Mac und Windows im Kundenkonto unter „Programme herunterladen“ (die Willkommensseite nach der Bestätigung zeigt alle Wege).
Beim ersten Start mit E-Mail und Passwort anmelden. Danach meldet sich die App selbst an. Nach der Testphase schaltet eine Lizenz (Abo oder Kauf) dieselbe Installation frei.

1. Speicherort einrichten (einmalig)

Bevor Sie loslegen, legen Sie fest, wo Ihre Projektdaten liegen. Öffnen Sie 👥 Team & Speicher und klicken Sie auf Speicher einrichten.

SchadenGutachten.App

👥 Team & Speicher▾

Datenspeicherung

SpeicherartNicht eingerichtet

StatusNicht eingerichtet

Speicher einrichtenJetzt abgleichen

Speicherart wählen

☁️ HiDrive (direkt)

📁 Ordner eines Cloud-Dienstes / auf diesem Gerät

📱 Nur auf diesem Gerät

HiDrive: für mehrere Geräte und Mitbenutzer – empfohlen. Ordner eines Cloud-Dienstes bzw. „Nur auf diesem Gerät“: für Einzelnutzer.

Abbildung 1: Speicherart wählen unter „Team & Speicher“ (schematische Nachbildung der App-Oberfläche).

☁️ Cloudspeicher – empfohlen. IONOS oder STRATO HiDrive – die App verbindet sich direkt. Alle Geräte greifen auf denselben Ordner zu. Sie melden sich mit Benutzername und Passwort Ihres Speichers an und wählen den gemeinsamen Ordner.
📱 Nur auf diesem Gerät. Für Einzelnutzer mit einem Gerät: Die Daten bleiben im Browser dieses Geräts. Regelmäßig die Gesamtsicherung (ZIP) unter „Team & Speicher“ speichern.
📁 Ordner eines Cloud-Dienstes / auf diesem Gerät. Für Einzelnutzer: der Ordner von iCloud Drive, OneDrive, Dropbox, Google Drive o. Ä. auf Ihrem Gerät oder ein beliebiger lokaler Ordner. Das Programm des Cloud-Dienstes überträgt die Dateien zeitversetzt zu Ihren anderen Geräten. Im Browser nur mit Chrome oder Edge am Computer.

Wichtig bei mehreren Geräten: Verbinden Sie alle Geräte mit demselben HiDrive-Ordner (bzw. demselben Ordner Ihres Cloud-Dienstes). Nur dann sehen alle Geräte – Windows, Mac, Tablet, Smartphone – dieselben Projekte.

2. Projekt anlegen

Bereich 🗂 Projekte öffnen.
+ Neues Projekt antippen.
Projektnummer im Format JJ-NNN eingeben (z. B. 26-014) und eine kurze Beschreibung ergänzen.
Speichern – die App legt automatisch die Ordner Bilder, Dokumente und Texte im Speicher an. Den Ort ergänzen Sie später im Projekt.

Ortstermin planen: Im Projekt unter 📅 Ortstermin Datum, Uhrzeit, Ort und Teilnehmer eintragen und mit In Kalender eintragen in Ihren Kalender übernehmen (welcher Kalender, legen Sie einmal unter Einstellungen → 📅 Ortstermine fest). Vor Ort 📋 Datenaufnahme zum Termin starten – der Termin gilt dann als durchgeführt.

SchadenGutachten.App

26-01426-014-01

🗂 Projekte▾

📌 Projektübersicht

1Gutachten

12Bilder

3Dokumente

✔Cloudstatus

🖼 Bilder öffnen📂 Dateien öffnen✏️ Texte öffnen💶 Kalkulation öffnen

in Bearbeitung🏠 Wasserschaden Musterstraße 12Projekt-Nr. 26-014 · Musterstraße 12, 45127 Essen

offen🏠 Sturmschaden Dachfläche NordProjekt-Nr. 26-015 · Lindenweg 4, 45355 Essen

Abbildung 2: Projektübersicht mit zwei Beispielprojekten (schematische Nachbildung).

3. Dokument anlegen und füllen

Nicht nur „Gutachten“: Über das Feld Dokumentbezeichnung bestimmen Sie die Überschrift frei – z. B. Gutachterliche Stellungnahme, Technischer Bericht oder Beweissicherung. Bleibt das Feld leer, steht dort „Gutachten“. Ein Projekt kann mehrere Dokumente mit unterschiedlichen Bezeichnungen enthalten.

Wählen Sie das Projekt aus und legen Sie darin ein Dokument an. Über die Auftragsart (privat / Versicherung / Gericht) blendet die App genau die passenden Kopffelder ein. Danach füllen Sie es über die Bereiche in der Kopfleiste:

📸 Fotos / 🖼 Bilder – Aufnahmen machen oder hinzufügen, in Ordnern sortieren, Bildunterschriften vergeben.
✏️ Texte – Allgemeines, Feststellungen, Fazit, Schlusswort. Textbausteine sparen Tipparbeit.
💶 Kalkulation – beliebig viele Bereiche (z. B. „Erdgeschoss – Küche“), jeder mit eigenem Mehrwertsteuersatz; darin Positionen mit Menge, Einheit und Einzelpreis. Optional je Position GND und RND eintragen – daraus errechnet die App den Zeitwert (Neuwert × RND ÷ GND) und weist Neuwert und Zeitwert parallel aus.
✍️ Handnotizen / ⌨️ Textaufnahmen – schnelle Notizen direkt vor Ort.

Zwei Wege für Fotos in der Datenaufnahme

📷 Foto in Notiz einfügen (bei den Handnotizen) – das Foto landet direkt in der aktiven Notizseite, die Kamera schließt danach. Dort ist es verschieb- und skalierbar.
📸 Foto aufnehmen (Register Fotos) – die Kamera bleibt offen, Sie können mehrere Fotos hintereinander machen. Schließen mit ✕.

SchadenGutachten.App

26-01426-014-01

💶 Kalkulation▾

📊 Schadenkalkulation — Erdgeschoss – Küche (MwSt 19 %)

Estrich aufnehmen und entsorgen · 18,5 m²34,50 €

Technische Trocknung inkl. Gerätemiete · 14 Tage89,00 €

Wandputz erneuern, 35 cm Höhe · 11,2 m42,80 €

+ Position+ Bereich

Abbildung 3: Kalkulation mit Bereich und Positionen (schematische Nachbildung).

4. PDF erzeugen

Vorschau öffnen und den Aufbau prüfen.
PDF erzeugen wählen – die App setzt Deckblatt, Texte, Bilder und Kalkulation zusammen.
Das PDF wird im Projektordner unter Dokumente abgelegt und ist damit auf allen Geräten verfügbar.

5. Mehrere Geräte synchron halten

Der Abgleich läuft automatisch. Manuell anstoßen: Team & Speicher → Jetzt abgleichen.
Projekte von beiden Geräten werden verlustfrei zusammengeführt – es geht nichts verloren.
Löschen muss aktiv bestätigt werden und wird dann auf alle Geräte übertragen.
Optional pro Gerät: „Dateien immer mit diesem Gerät synchronisieren“ – hält alle Dateien offline vor. Ausgeschaltet (Standard) spart es Speicherplatz: Vorschaubilder sind sofort da, die Volldatei wird erst bei Bedarf geladen.

6. Gut zu wissen

Start ohne Wartezeit: Die Projekte erscheinen sofort aus dem lokalen Speicher – die App wartet beim Start nicht auf die Cloud. Ordnerprüfung und Abgleich laufen danach im Hintergrund, weshalb Angaben wie der Cloud-Status kurz nachziehen können.
Offline arbeiten: Projekte, Texte und Kalkulation sind auch ohne Internet vollständig verfügbar. Nur Originaldateien werden bei Bedarf nachgeladen – mit dem Schalter ☁️ Unterwegs offline verfügbar im Projekt liegen auch sie vollständig auf dem Gerät (bei einem Ortstermin in den nächsten drei Tagen automatisch).
Dunkelmodus: Einstellungen → 🔐 Konto & App → 🌙 Dunkelmodus (bzw. ☀️ Hellmodus zum Zurückschalten) – am Rechner wie auf Handy und Tablet.

Wenn etwas nicht stimmt

Auf zwei Geräten stehen unterschiedliche Projekte

Prüfen Sie zuerst die Versionsnummer (Einstellungen → 🔐 Konto & App) auf beiden Geräten. Sind sie unterschiedlich, lädt ein Gerät noch eine alte Fassung aus dem Zwischenspeicher: einmal hart neu laden (Mac: Cmd+Shift+R; iPad: Seite schließen und neu öffnen). Danach unter Team & Speicher prüfen, dass Speicherort auf beiden Geräten identisch ist.

Ein Projekt ist scheinbar verschwunden

Ihre Daten liegen lokal gesichert vor und werden beim Start geladen. Prüfen Sie den 🗑 Papierkorb – dort lassen sich gelöschte Projekte wiederherstellen.

Meldung „Speicher erneut freigeben“

Das betrifft nur den Modus Ordner auf diesem Gerät: einmal auf die Schaltfläche in der Leiste klicken, dann läuft alles weiter. Wählen Sie bei der Abfrage des Browsers „Bei jedem Besuch zulassen“, entfällt das künftig meist. Ganz ohne Freigabe arbeiten Cloudspeicher und Nur auf diesem Gerät.

→ Zur ausführlichen Anleitung mit allen Bereichen im Detail