PRÜFUNG
Angebote und Rechnungen prüfen
Stellen Sie die geforderten Beträge Ihrer eigenen Bewertung gegenüber – Position für Position, mit Kommentar, Prüfdatum und einem Ergebnis, das Netto, Umsatzsteuer und Brutto trennt.
Beleg einlesen
Eine Prüfung wird projektbezogen gespeichert, als Angebots- oder Rechnungsprüfung mit Bezug (z. B. Angebotsnummer).
- PDF, Scan oder FotoDigitale und gescannte PDFs sowie Fotos (JPG, PNG, HEIC, WEBP).
- Texterkennung auf Ihrem GerätDer Beleg wird nicht an einen fremden Dienst übertragen.
- Was erkannt wirdPositionsnummern, mehrzeilige Leistungstexte, Menge, Einheit, Einzel- und Gesamtpreis, Gewerke, Vortexte, Teilsummen und Überträge. Alternativ- und Bedarfspositionen werden gekennzeichnet und nicht vorausgewählt.
- GegengerechnetVor der Übernahme prüfen Sie alle erkannten Positionen; Netto, USt., Brutto und Nachlass werden gegengerechnet, Abweichungen gemeldet.
Prüfen
Unter den Originalwerten tragen Sie Ihre Prüfansätze ein. Die Farbe zeigt das Ergebnis: grün unverändert, rot gekürzt, gelb erhöht.
- Bewertung je Position„In Ordnung“ oder „nicht in Ordnung“ per Klick, dazu ein freier Kommentar.
- UmsortierenPositionen per Drag & Drop verschieben, auch in einen anderen Bereich.
- Prüfung abschließenSetzt das Prüfdatum; abgeschlossene Prüfungen sind grün markiert. Das Datum ist änderbar, die Prüfung lässt sich wieder öffnen.
- Zweiter BildschirmDie Prüfung lässt sich in einem separaten Fenster bearbeiten; Änderungen werden in beide Richtungen übertragen.
- Zusammenfassung mehrerer PrüfungenEin PDF mit mehreren Belegen beginnt mit einer Übersicht – getrennt nach Rechnungen, Angeboten und beidem zusammen, mit dem Ergebnis jedes Dokuments und einem eigenen Einleitungstext.
- GesamtergebnisFasst alle Prüfungen des Projekts zusammen – mit Differenz und Zeitwert.
Ergebnis ausgeben
Das Ergebnis steht im Gutachten oder als eigenständiger Prüfbericht zur Verfügung.
- Ins GutachtenAls eigener Textabschnitt oder als Positionen in einen Kalkulationsbereich. Eingefügte Prüfungen bleiben im Gutachten, bis Sie sie ausdrücklich entfernen.
- Prüfbericht als PDFMit Bewertung und Kommentar je Position; abgelegt im Projektordner „Angebotsprüfung“ bzw. „Rechnungsprüfung“.
14 TAGE KOSTENLOS TESTEN